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一、引言
高压蒸汽灭菌生物指示剂属于消毒产品范畴,依照国家消毒产品管理相关法规、卫生安全评价规范要求,产品上市、院内使用、合规报备,必须完成正规备案检验,提交合规检验报告,完善全流程备案手续,厘清备案检验流程、严守送检注意事项,是完成合规备案、保障产品合法使用、应对监管核查的核心工作,针对内部管理要求,详细梳理全流程及实操注意事项。
二、备案流程
明确备案检验全标准流程,全程环环相扣、合规推进。
第一步,备案前期准备,明确备案主体、产品信息,确定送检生物指示剂的产品名称、规格型号、生产批号、执行标准、适用灭菌范围,整理产品生产资质、企业标准、技术说明书、标签标识等基础资料,核对资料信息与实际产品完全一致,杜绝信息不符。
第二步,选定合规检验机构,必须委托取得消毒产品检验资质、CMA资质认定的第三方权威检测机构,承接备案检验工作,无正规资质机构出具的检验报告,不具备备案法律效力,监管不予认可。
第三步,规范制备送检样品,按照检验机构要求,足量抽取同批次、均质、未使用、包装完好的样品,做好样品标识,标注产品名称、批号、生产日期、有效期、送检单位,样品密封完好、避免破损、污染、失效。
第四步,提交备案检验申请,向第三方检验机构递交完整资料、送检样品,填写检验申请单,明确检验项目:高压蒸汽灭菌生物指示剂核心检验项目包括微生物芽孢含量、耐热性能、杀灭效果、无菌试验、稳定性、适用灭菌参数验证等全部备案必检项目。
第五步,跟进检验过程,配合机构完成试验,及时补充完善资料,获取正规CMA检验报告。
第六步,备案资料归档,将合格检验报告、资质文件、产品资料整理成册,按照属地监管、企业内部合规要求,完成卫生安全评价备案,所有备案资料专人专柜长期留存,以备监管核查、内部内审。
三、送检注意事项
送检全流程需严格遵守六大核心注意事项,规避送检失误、避免备案失败。
第一,样品送检规范,严禁送检过期、破损、污染、改装、不合格样品,必须选取有效期内、量产批次、与实际使用完全一致的样品,保证检验结果具备代表性、真实性。
第二,资料一致性,所有送检资料、样品标识、产品说明书,信息完全统一,不得随意篡改产品参数、适用范围、技术指标,避免资料审核不通过。
第三,检验项目全覆盖,严格按照国家消毒产品卫生安全评价标准,完成全部强制备案检验项目,不得漏检、少检,单项检验合格报告无法完成备案。
第四,样品运输管控,生物指示剂需遵照产品储存要求,常温避光、密封运输,避免高温、暴晒、挤压、震荡,防止芽孢活性衰减、样品失效,导致检验结果失真。
第五,检验报告核查,收到检验报告后,第一时间核对产品信息、检验数据、检验结论、资质印章,确认报告合规有效,数据合格,不合格报告需重新抽样送检整改。
第六,备案时效管理,检验报告具备有效期限,需在有效期内完成备案,定期复核备案信息,临近备案有效期提前启动复检、重新备案,杜绝超期未备案、违规使用产品。
四、备案意义
高压蒸汽灭菌生物指示剂备案检验,是法定合规管理要求,也是企业内部质量管控、规避合规风险的必要工作,全体相关人员需熟练掌握检验流程,严格落实送检注意事项,确保备案流程合规、资料齐全、报告有效,杜绝违规使用、无备案产品,严守实验室消毒灭菌合规底线,保障各项检测、灭菌工作合法合规开展。
注:本文属海博生物原创,未经允许不得转载。
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